제9회 양주 회암사지 왕실축제 행사대행 용역

과 업 지 시 서

2026. 1.

	양 주 시
	문 화 관 광 과

				목 차

Ⅰ.	개 요	1
Ⅱ.	과업내용	2
Ⅲ.	과업 세부 사항	6
Ⅳ.	과업수행 일반지침	17
Ⅴ.	성과품의 납품	23

Ⅰ	개요

1. 추진방향

○ 축제 정체성 확립 및 역사문화가치 구현

- 회암사지의 역사·문화적 가치와 왕실 서사를 축제의 핵심 자산으로 설정하고 축제 전반에 일관되게 반영

- 회암사지의 장소성과 상징성이 드러나도록 공간 구성, 프로그램 흐름, 연출 콘셉트를 종합적으로 설계

○ 교육·체험 중심의 참여 기반 프로그램 운영

- 체험·학습·놀이 요소가 결합 된 런케이션 콘텐츠 강화

- 연령대별 참여가 가능하도록 프로그램 난이도 및 유형 다양화

○ 머무는(체류형) 축제

- 축제 관람 이후에도 양주시 문화·관광 자원을 연속적으로 경험 할 수 있는 연계구조 마련

○ ESG를 함께 실천하는 친환경 축제

- 방문자, 관계자 모두가 참여하는 깨끗한 축제장 만들기 추진

2. 축제개요

○ 축 제 명 : 제9회 양주 회암사지 왕실 축제

○ 축제기간 : 2026. 4. 17.(금) ~ 4. 19.(일), 3일간

※ 「발주기관」의 사정 및 천재지변 등에 따라 일정 연기, 변동 또는 취소될 수 있음

○ 장    소 : 양주 회암사지(사적) 일원

○ 개최방식 : 대면 프로그램을 중심으로 한 하이브리드 축제

○ 주    최 : 양주시

○ 주요내용 : 어가행렬, 문화·예술 공연, 체험, 부대행사 등

※ 단계별 과업 추진

- (1단계) 2026. 4. 17. : 축제 분위기 조성을 위한 전야행사(출정식, 문화공연)

* 옥정호수공원→회암사지

- (2단계) 2026. 4. 18. ~ 4. 19. : 메인프로그램 및 체험부스 운영

	<주요내용>
1. 대표프로그램 가. 어가행렬 출정식 및 전야제 나. 어가행렬 및 양주목사 환영마당 다. 주제공연 라. 왕실음악 힐링콘서트 2. 참여·체험프로그램 가. 남녀노소, 내외국인 모두 즐길수 있는 체험프로그램 * 왕실문화와 회암사지와 출토 유물의 역사적 가치 홍보 3. 차별화 프로그램 가. 회암사지 홍보존 나. 스님과 함께하는 불교문화(선명상, 사찰음식 등) 다. 회암사 다례문화제 라. 거대 포토존 ‘다시 세운 회암사’ 4. 기타 프로그램 가. 지역관광자원 연계(시티투어 등) 나. 친환경 프로그램 운영 다. 명상, 힐링 프로그램 운영 라. 기업체 홍보존, 플리마켓, 우수 농산물, 먹거리존 운영 등

Ⅱ	과업 내용

1. 과업목적

○ 회암사지의 역사적 가치와 왕실 서사를 기반의 역사문화축제를 개최하여 회암사지에 대한 이해를 제고하고 세계유산등재 추진에 대한 시민 인식과 공감대를 확산하고자 함

○ 시민들이 회암사지의 역사적 의미를 보고, 배우고, 체험하는 과정을 통해 치유와 힐링을 경험하도록 함으로써 왕실축제만의 차별화된 문화콘텐츠 개발하고자 함

○ 양주시 관광상품과 연계한 콘텐츠 기획·개발하여 문화관광축제로 발돋움하고자 함

2. 과업개요

○ 과 업 명 : 제9회 양주 회암사지 왕실축제 행사대행 용역

○ 과업기간 : 계약체결일 ~ 2026. 6. 1.까지

※ 과업수행 결과보고 및 정산서 등 제출 : 행사종료일 이후 30일 이내

○ 사 업 비 : 금400백만원(부가가치세, 대행료 포함)

○ 발 주 처 : 양주시청

○ 계약방법 : 협상에 의한 계약

○ 과업범위 : 축제 기획, 운영, 관리 일체

- 제9회 양주 회암사지 왕실축제의 추진방향을 실현하기 위한 전략 수립

- 사업의 기획‧연출‧진행 등 축제 전반의 체계적인 실천 방안 반영

- 모든 실행계획은 대면 행사를 중심으로 한 하이브리드 축제로 계획을 수립하되, 우천 등 상황 발생 시 신속하게 대체 할 수 있는 방안 반영 제출

<추진체계>

양주시	◦ 축제 기본계획 수립 및 세부 실행계획 수립 총괄 ◦ 유관기관 연계 및 협업 추진, 행정지원계획 수립 ◦ 안전관리계획 수립 총괄 ◦ 축제 종합 홍보 및 축제 총괄 운영
대행사	◦ 축제 종합 기획 및 연출, 콘텐츠 개발 ◦ 축제 종합 실행계획서 작성 및 수립 실행 ◦ 개막식, 공연, 체험, 전시, 경연대회 등 각종 프로그램 기획 및 연출, 일정 수립 및 실행, 출연진 섭외·관리 ◦ 축제장 시설 및 시스템 무대 설치·관리, 편의시설 설치 등 ◦ 프로그램 운영, 안전관리전문인력 배치, 관람객 질서 유지 등 ◦ 축제 홈페이지 관리 및 온·오프라인 홍보 관리 등 ◦ 기타 발주기관에서 축제와 관련하여 요구하는 사항 등

○ 기본방향

- 태조 이성계의 회암사지 행차 및 관련 인물 등을 고려하여, 창의적이고 차별화된 프로그램 및 공간구성, 전문적인 운영계획 수립 및 실행

- 왕실 문화, 전통, 힐링, 고고학 등 역사문화를 소재로 한 타축제와 차별화되는 창의적인 역사문화 콘텐츠 개발

- 양주시의 관광‧문화자원 활용으로 역사문화도시 위상 강화 및 지역경제 활성화

- 친환경 축제로 지속적 성장과 비전 제시(친환경 자재 활용, 일회용품 사용 지양 방안 등)

- 축제의 주인공이 되어 즐길 수 있는 체험‧참여 프로그램 보강

- 축제 서포터즈(시민 참여자)와 함께하는 지역축제 기획

- 트랜드의 변화와 새로운 축제관광 질서에 부합하는 다양한 콘텐츠 마련

3. 과업범위 개요

(시간적 범위) 2026. 2. ~ 5.

(공간적 범위) 회암사지 및 옥정시가지 일원

△ 회암사지 위성도

(내용적 범위) 제9회 양주 회암사지 왕실축제 전반 기획 및 운영

○ 왕실축제 기획·운영·홍보 등 축제 전반

- 축제의 취지, 목적, 개최 장소의 특성을 종합적으로 고려한 축제 콘셉트 설정 및 기본계획·세부실행계획 수립

- 운영 매뉴얼, 일정 계획, 운영 조직 구성 등 축제 운영 전반에 대한 체계적 계획 수립

- 축제 운영에 따른 세부 예산안 편성 및 제시

○ 축제 프로그램 및 콘텐츠 구성

- 축제 메인 장소인 회암사지 공간 특성을 반영한 프로그램 기획, 실행

- 공연, 전시, 체험 등 역사문화축제 콘셉트에 부합하는 다양한 콘텐츠 구성

- 출연자(MC, 공연단체 등) 섭외 및 프로그램(체험·공연·전시 등) 제작·운영(타 사업 및 유관 행사 연계 시 협의 포함)

- 태조 이성계의 회암사 행차 재현(어가행렬) 기획 운영

- 왕실문화, 치유, 고고학 등 축제 주제를 반영한 개·폐막 행사 기획 운영

- 축제 주제에 부합하는 대면·비대면 유적 활용 프로그램 개발, 운영

- 체험·전시·홍보 요소를 결합한 홍보관 기획, 운영

- 먹거리 및 판매 전반 기획, 운영

- 회암사 참여 프로그램 기획, 운영

○ 축제 운영 인력 관리

- 사업총괄 책임자 및 업무별 책임자 등 인력 구성

- 축제 사전 준비부터 행사 종료까지 운영 인력 모집, 교육, 배치 및 관리 전반

- 현장 운영 인력, 안전요원, 안내요원 등 직무별 인력 운영 체계 구축

○ 종합 운영체계 구축

- 운영본부, 종합안내소 등 축제 운영을 위한 종합 운영체계 구축

- 현장 상황 대응을 위한 통합 운영·소통 체계 마련

○ 행사장 구성 계획 수립

- 행사장 공간 특성을 고려한 종합 공간 배치 계획 수립

- 야간 경관, 포토존, 체험존 등 시설물 제작·설치 운영

- 공간별 특성에 맞는 테마 설정 및 동선 계획 수립

○ 관객 편의시설 및 시스템 운영

- 축제 운영에 필요한 모든 시설 및 시스템 구축·운영 (프로그램 시설, 관객 편의시설 등)

- 무대, 음향, 조명, 영상, 중계, 발전차 등 설치·운반·운영·유지

·철거 등 관련 장비 및 시설에 대한 안전관리 및 유지보수 전반

- 임시주차장·셔틀버스 운영계획 수립, 관리

○ 축제 홍보계획 수립 및 실행

- 축제 홍보 전략 수립 및 온·오프라인 홍보 콘텐츠 개발·운영

(옥외광고물, 인쇄물, 대중매체, 온라인 생중계 방송 운영 등)

- 교통 통제 및 행사 안내를 위한 사전 안내물 제작·배포·설치

○ 축제 안전관리 계획 수립 및 실행

- 축제 안전관리계획 수립 및 제출(심의위원회 개회 시 참석)

- 밀집인원 안전과 관련한 인파관리계획 수립

- 물품 설치 및 철거, 리허설, 감전, 가스, 화재 분야 대응방안

- 중대산업재해 예방계획 및 실종예방 방난

- 우천, 강풍 등 기상악화 대응 방안

- 행사이행보험, 상해보험(관람객, 출연자 등), 음식물보험 등

- 안전요원 배치, 현장 안전관리·사후 조치 전반

- 감염병 상황에 따른 방역계획 수립, 현장 반영

○ 예산 집행 및 결과 정리

- 축제 예산 집행 및 정산 등 회계 처리 전반

- 결과보고서 및 각종 보고회 자료 작성

○ 과업 일반지침 및 기타

- 과업 수행 과정에서의 보고, 업무 협의, 책임, 보안 관리, 정산 및 최종 결과물 제출까지의 모든 업무 일체

○ 지역 상권 연계 및 지역경제 활성화

- 행사장 주변 지역 상권과 연계한 소비 유도 및 지역경제 활성화 방안 제시

- 축제 방문객의 지역 체류 및 소비 확대를 위한 연계 방안 마련

○ 기타 사항

- 행사 기간 중 우천, 태풍 등 기상이변 발생 시 대안 마련

- 쓰레기 수거 및 환경 정비 등 청소 대책 수립

- 정부 방역지침 상시 모니터링 및 프로그램 구성 반영

- 유관 부서 및 기관 행사 연계 협의

○ 기타 발주기관 요구사항

- 축제 준비 및 진행과 관련하여 발주기관이 추가로 지정하는 사항에 대해 협의·결정하여 수행

※ 상기 과업 범위 외에도 행사 수행을 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무에 대하여 대행사의 과업으로 간주하며, 세부내용의 경우 발주기관과 협의를 통해 추진

Ⅲ	과업 세부 내용

1. 주요 프로그램(안) 운영

○ 축제 및 대표 프로그램 기획 및 연출·운영

- 태조 이성계의 어가행렬

⦁역사적 사실에 기반한 태조 이성계의 회암사 행차 재현 기획, 운영

⦁전문가 2인의 자문으로 고증(사실성) 점검 강화

⦁시가지 어가행렬(옥정신도시~회암사지, 약 2km) 및 격쟁 퍼포먼스 연출

⦁주요배역 공모 및 어가행렬 시 시민참여 방안 마련(시민참여 약 150여명)

- 양주목사의 환영마당

⦁ 어가행렬을 맞이하는 양주목사와 무학대사의 환영마당 연출

⦁ 태조 이성계를 환영하는 연희(잔치)로 스토리 텔링

⦁ 출연진은 “발주기관”와 협의하여 결정하되 섭외 및 운영은 “대행사”가 담당함

- 왕실음악 힐링콘서트

⦁축제 마지막 공연으로 관람객에게 감동과 여운을 전할 수 있도록 기획

※축제 콘셉트와 일치하면서 모든 세대를 타케팅 할 수 있는 라인업 구성

- 시끌벅적 회암사지 이야기

⦁축제의 역사문화 콘셉트와 장소적 특성에 부합하는 소규모 전통·창작 공연(마당극, 줄타기 등)을 운영

⦁관람객과의 거리감을 최소화한 현장 밀착형·참여형 공연으로 구성

⦁부담 없이 관람할 수 있도록 짧은 러닝타임의 회차형 공연으로 운영

(프로그램(안))

연번	프로그램명	기획의도
1	태조 이성계의 어가행렬 (시민참여 공모 예정)	○ 역사적 사실에 기반한 태조 이성계의 회암사 행차 재현 ○ 출정식, 퍼레이드로 행사의 시작을 알리는 도입부 프로그램 * 250명 규모(군인 100명 발주기관 섭외, 시민 150명 “대행사” 시민공모)
2	양주목사 환영마당	○ 양주목사(양주시장 분장)가 어가행렬을 맞이하며 연회(행사)가 시작(개막)됨을 알리는 도입부 프로그램 * “대행사”양주목사와 무학대사의 환영마당 연출(출연진 포함)
3	개막공연	○ 축제의 화려한 시작을 알리는 첫 번째 공연 ○ 전세대가 즐길 수 있는 주제공연 제시 ○ 주제공연 연출 주요 사항(시나리오, 작곡, 작가, 안무 등) "대행사"는 퍼포먼스 연출과 출연진 및 인력에 대한 섭외·계약·비용 지출 등의 관리와 기술 시스템의 총괄 운영을 진행함.
4	왕실음악 힐링콘서트	○“대행사”는 공연 기획 및 운영, 출연진 및 인력에 대한 섭외·계약·비용 지출 등의 관리와 기술 시스템의 총괄 운영을 진행함.
5	축제 서포터즈(자원활동가) ‘회암이’ 운영	○ 양주 회암사지 왕실축제 자원활동가 교육·운영 등 “대행사”는회암사지 왕실축제 참여 방안 마련(모집공고는 발주기관) - 참여방안 : 주간 운영계획, 인력규모, 운영 세부내용(참여 프로그램 표시 등) ○ “대행사”는 자원활동가 운영을 위한 물품, 시설, 장소, 재료, 제작물, 교재 등 사항 일체 활동에 필요한 지원 품목
6	전문가에게 듣는 회암사지 이야기	○ “대행사”는 학생들에게 인지도 높은 역사 전문가를 섭외 하여 설명 중심의 토크쇼 기획·운영 ○ 회암사지에 대하여 쉽고 흥미롭게 전달하는 방식으로 구성하며, 대화 형식이 포함된 토크쇼 형식으로 진행

○ 차별화 프로그램 항목별 기획 및 운영

연번	프로그램명	기획의도
1	양주 회암사지 홍보관	○“대행사”는 회암사지의 역사적 가치와 세계유산등재 추진 체험과 전시를 결합한 홍보관 기획 ○팝업존 형식으로 일반부스와 차별화
2	스님과 함께하는 불교문화	○ 사찰음식, 선명상 등 불교문화를 주제로 한 체험형 프로그램으로 스님이 직접 참여 ○ “대행사”는 체험인원(사전예약), 운영 회차, 안전관리 및 위생 관리 방안을 포함한 세부 운영계획 수립
3	회암사 다례문화제	○ 회암사와 협업하여 다례문화제 기획·운영
4	머무는 축제	○양주시 주요 관광자원(시티투어, 문화해설사 등)과 축제를 결합한 상품 기획으로 일정에 따라 반나절, 1박2일형 등 프로그램 기획

- 양주 회암사지 홍보관

⦁회암사지의 세계유산 등재 추진 취지와 가치를 시민에게 효과적으로 전달하기 위해, 세계유산 등재 추진 홍보관을 기획·조성·운영

⦁홍보관은 회암사지의 역사적 가치, 세계유산 등재 기준, 추진 현황 등을 시민 눈높이에 맞춰 이해할 수 있도록 전시·체험·해설 요소를 결합

⦁단순 정보 나열 방식이 아닌, 관람객이 체험을 통해 내용을 이해할 수 있는 참여형·체험형 콘텐츠를 포함

⦁전시 구성, 동선 계획, 체험 콘텐츠, 운영 인력 배치 등을 포함한 세부 운영계획 수립

⦁축제 기간 중 상시 운영이 가능하도록 운영 시간, 관리 방식, 안전관리 방안을 포함한 종합 운영계획을 마련

○ 체험, 참여 프로그램 기획 및 운영

- 축제의 주제와 추진방향에 부합하는 체험·참여형 프로그램을 기획·운영

하며 관람 중심이 아닌 직접 참여 구조 구현

- 프로그램은 아이 동반 가족 단위 관람객을 주요 대상으로 하여, 연령대별 참여가 가능하도록 난이도와 유형을 다양화

- 회암사지의 역사·문화적 특성을 반영한 체험 콘텐츠를 중심으로, 만들기·체험·놀이·해설 등이 결합 프로그램 운영

- 프로그램별 운영 방식, 참여 인원, 운영 회차, 소요 시간, 필요 인력 및 준비물 등을 포함한 세부 운영계획 수립

- 현장 안전관리, 재료 관리, 참여 동선 등을 고려하여 안전하고 원활한 운영이 가능하도록 계획

- 회암사의 참여가 원활히 이어질 수 있도록 일정조율, 공간배치, 운영지원 등 실무 전반 수행

○ 시민참여 프로그램 모집, 운영 및 관리

- 시민참여자 모집(접수, 홍보, 통보 등) 및 운영, 관리에 관한 별도 계획 수립

- 원활한 프로그램 진행을 위한 심사 등 기준 및 절차 마련

※ 모집, 심사, 선정 등 모든 과정은 발주기관과 협의를 통해 진행

- 모집인원 미달 시 행사 진행을 위한 대책 수립

- 시민참여자 활동에 수반되는 식음료 등 편의물품 일체

- 시민참여 사전교육 및 준비, 현장운영에 필요한 물품, 자료 제작 등 일체

- 시민참여 프로그램에 대한 별도 활동 자료 사진, 영상 기록

- 프로그램 참가자를 대상으로 한 참여 결과 소감 및 의견 수렴(설문조사 등)

- 대상프로그램 : 어가행렬, 서포터즈‘회암이’, 왕실축제 참여 체험부스 모집

○ 그 외 기타 사항

- 축제기간 중 지역상권과 상생할 수 있는 방안 제시

- 야간 볼거리 제공 및 프로그램 진행 기획

- 대표 프로그램 온/오프라인 병행 운영

- 양주시 문화관광자원과 연계한 프로그램 기획

- 먹거리 장터 특성화 방안 및 수익사업 운영모델 제시

- 축제장 구간별 관람객 분산을 위한 균형있는 프로그램 개발 및 구성

- 실행 프로그램에 따른 행사 구성 및 행사 일정표 작성

- 모든 공연 촬영 기록(사진, 영상) 데이터베이스화 및 저작권 확보

<주요프로그램(안)>

분류	프로그램 내용		비고
공연	온/오프라인 병행	‣태조 이성계의 회암사 행차 재현* ‣개막식 양주 목사의 환영마당* ‣주제공연 ‘(가칭)회암사의 봄’ ‣대가람의 미디어파사드 공연 ‣들썩들썩 회암마당(마당극, 줄타기공연 등) ‣왕실음악 힐링콘서트	유튜브 생중계 * 시민공모
체험	온/오프라인 병행	‣전문가에게 듣는 회암사지 이야기(역사 토크콘서트) ‣회암사 다례문화제 ‣스님이 알려주는 사찰음식 요리법	유튜브 생중계
체험	현장 대면	‣ 회암사지 대탐험(미션형 체험) - 회암사지 8가지 보물 찾기(보물찾기 미션) - 어린이 발굴 체험소 - 회암사지 역사투어 - 이성계북방병영 체험 - 왕실·사찰 상징 미션 수행(인장, 탁본 체험 등) - 회암사지를 재건하라 - 시끌벅적 회암사지이야기 ‣왕실놀이 한마당(전통놀이 체험존) ‣회암사지 휴식마당 ‣친환경 ESG 프로그램 - 재활용품 이용 회암사지 유물 만들기 ‣조선백성등록소 및 스탬프 투어	왕실문화, 고고학, 세계유산, 힐링 주제 체험 완료 후 기념품 증정 등
	현장 대면	‣문화관광해설사와 함께하는 회암사지 별빛투어 ‣양주 문화관광지연계 체험 ‘양주 시티투어’	회차별 사전접수
	차별화 프로그램	‣ 양주시 회암사지 홍보관 ‣ 스님과 함께하는 불교문화 ‣ 회암사 다례문화제 ‣ 거대 포토존 ‘다시 세운 회암사’
홍보	온/오프라인 병행	‣문화게시대, 현수막, G-BUS 등 주요지역 전광판 홍보 ‣케이블방송, 언론사 홍보, 보도자료 배포 ‣스토리텔링 홍보영상 제작, SNS 홍보, 공모전 ‣서포터즈‘회암이’(3기) 운영

※축제 이해를 돕기 위한 참고안이므로 반드시 반영해야 하는 사항은 아니며 새로운 기획안 제시

2. 무대 및 시스템 구성, 운영 분야

○ 무대 디자인 : 축제 콘셉트에 부합(전통, 복원형 무대)

○ 무대 디자인 및 음향, 조명, 영상 등 시스템 구성 및 규모

- 운반, 관리, 유지, 보수, 설치, 철거, 기후 대책(우천 등) 수립

- 무대 구조물 안전진단 필수(구조검토서 제출)

- 무대, 전기, 화기 관련 시설물을 안정성을 담보할 수 있는 안전 진단, 안전 대책 제시(배선라인 덮개 등 배선 관리방안 포함, 주무대 마감재는 방염자재로 마감)

- 무대, 음향, 대기실, 관람석 구성(안)

- 이에 대한 물품, 운임비, 운영비, 인건비, 임차비 등 일체

○ 축제 기간 중 시술물 상시 유지관리 전문인력 현장 필수 배치

○ 무대 디자인 및 시설물은 발주기관과 충분히 협의 후 설치, 축제 종료 후 모든 장비 및 시설물은 즉시 철수하여야 하며, 기 시설물 변형(변조) 및 파손 부분에 대해서는 원상복구 원칙

○ 보조무대 포함(트러스트형 보조무대)

3. 축제장소 조성 및 운영

○ 축제장 전역 공간 조성 및 운영

- 축제의 key visual을 반영할 수 있는 통일감 있는 색, 디자인으로 공간 연출(안) 제시

- 먹거리부스, 체험 프로그램 등 가시적으로 파악이 가능하도록 구역화

- 주류판매 부스 입점 시 메인 공간이 아닌 별도 공간 마련

- 방문객들의 효율적인 동선을 유도 제시

- 우천, 강풍 등 자연재해를 대응할 수 있도록 방안 반영 필수

- 종합안내소, 운영본부, 응급의료센터 필수

⦁ 분실물, 미아 보호 등 기능 반영

⦁ 의료물품키트, 응급이송차량 상시 배치 및 운영방안 반영

- 라바콘, 안전펜스, 가이드라인 등 안전물품 일체 마련

○ 방문객을 위한 쉼터, 편의시설, 부대시설 조성

- 휠체어, 유모차 등 편의물품 대여 등

○ 임시주차장, 셔틀버스 운영계획 수립

○ 교통통제 계획 수립

○ 제반사항 및 부대 프로그램 관련 사항 공간 조성

- 유적지 인근 수변공원, 둘레길 등 포함하여 활용방안 제시

○ 포토존 및 시설물, 사인물, 조명장치 제작·설치

○ 각 시설물, 조형물, 장치에 대한 안전관리계획 수립

○ 감염병, 우천, 미세먼지 등을 대비한 물품 확보 및 배치, 운영 등

○ 행사장, 부대행사장 시설(폐기물 처리, 전기, 급배수 등) 설치 및 관리

○ 기타 필요 시설은 발주기관과 협의 후 진행

○ 행사 종료 후 원상복구

○ 행사장 배치

- 메인무대 위치 제안(회암사지 유적 고려)

- 체험부스와 먹거리부스 공간·동선 분리 배치도 제안

- 혼잡 최소화 할 수 있는 배치도 제안

○ 텐트, 집기 등 필수 임대 물품(안)

구분	규모	구성 내용
몽골텐트(5×5) 캐노피텐트(3×6) 그늘막 테이블 의자1(객석용) 의자2(체험용)	00개 00개 00개 00개 00개 00개	ㆍ몽골텐트 : 흰 색상, 행사장 상황에 맞도록 적정하게 설치 * 양 옆면 및 모래주머니 포함 ㆍ그늘막부스(휴게실, 먹거리 등) * 타 제안 가능 ㆍ텐트 설치는 불가항력의 자연재해를 제외하고는 안전에 지장을 받지 않을 정도로 견고하게 시공
이동식화장실	0개소	ㆍ발주기관에서 지장하는 장소에 이동식 화장실 배치 ㆍ이동식화장실 물탱크 급수 및 위생관리 포함(인력포함)
셔틀버스	0대	ㆍ셔틀버스는 행사장~외부주차장 순환 운영하며 2일동안 9:00~22:00 운영(휴게시간 포함) ㆍ군부대 임시주차장은 각 부대별 협조를 구하여 군부대 자체 버스차량 운행 논의
기타	-	ㆍ차단봉 등 기타물품 ㆍ소화기 K급 00개, 일반 소화기 00개 준비 ㆍ휠체어 00대, 유모차 00대, 파라솔 00세트 ㆍ무전기 00대 ㆍ안전펜스(2m) 00개

△ (참고) 2025 제8회 회암사지 행사장 배치도

4. 인력 구성 및 운영

○ 사업총괄 책임자 및 업무별 책임자 등 인력 구성

대행사 운영 인력 내역(안)
구분	주요역할	인원
총괄책임자 (PM)	총괄PM, 축제 준비 및 현장 관리, 인력관리, 축제장 전체 민원 대응 등 전반적인 현장 운영 관리	0명
구역별 매니저	개막행사 및 각종 프로그램별 현장 운영 및 인력관리, 현장 민원 대응 등 운영을 위한 관리자급 인력배치	0명
현장운영	축제 운영인력, 의전 도우미, 무대 및 각종 프로그램 운영 인력, 공간조성 및 철수·정리인력, ※ 발주기관 협의 후 인력구성 필요	00명
보안·안전	행사장 전반 안전관리 등 각 공연 안전관리 및 통제	00명
주차	축제장 및 인근 교통(주차장, 임시주차장) 안내 및 통제, 주차관리	00명
미화	축제장 및 시설 미화 ※ 미화 보조인력 포함	0명
응급의료	응급차 2대, 의료종사자 배치 2인 의무(상시대기)	0명
무대운영	공간별 무대감독 각 1인 및 무대 크루 각 4인 이상 배치 공연 프로그램별 사회자 배치 및 개/폐막 공연 시 수어통역사 배치 등	00명
총감독 (예술감독)	‘발주기관’에서 임명한 총감독(축제 기획 및 운영 담당)의 인건비 반영	0명
※ 모든 인원은 상황에 따라 축제장에 적절히 배치되어야 함 ※ 상기 인력은 세부 운영 계획에 따라 추후 변경 또는 추가될 수 있음 ※ 상기 인력은 1일을 기준으로 요구되어지는 인원으로 운영 기간은 발주기관과 협의 필요 ※ 원활한 현장 운영을 위한 채용 및 축제 운영 준비 - 운영 메뉴얼 제작(고객응대 및 서비스, 안전관리, 비상대응 포함) - 참여 인력 전원 대상 안전교육 및 서비스 교육에 대해 구체적인 계획, 방안 제시

○ 과업 수행에 따른 부문별 전문인력 확보 방안 및 협력 방안을 마련하고 제시

- 축제 준비, 실행, 마무리 등에 따른 대행사 인력 투입 계획

- 부문별 운영 인력에 대한 업무 분장 및 명단 제시

○ 안전사고 대비 출연진, 관계자 및 관람객의 피해보상을 목적으로 하는 행사 보험 가입(의무), 사고 발생 시 대행사가 책임짐

* 주차장 포함한 행사보험 가입

○ 박물관 내부(2개소) 및 외부주차장(7개소) 운영요원 필수 확보

○ 인적자원의 친절성, 배치의 적절성, 체계적인 활용방안 제안

○ 행사의 세부계획에 따른 사전 준비에서 행사 종료까지의 인력 운영(교통, 주차, 경비, 미화, 안전 경호, 노점상 단속 인력 등)

5. 홍보 운영

○ 옥외 홍보물, 인쇄물 디자인 및 제작

분 야	세부내용
디자인	○ ‘회암사지와 왕실, 고고학’을 주제로 축제의 정체성에 부합하는 심볼(키비주얼) 제작 ○ 제9회 양주 회암사지 왕실축제 홍보물 및 시설물 일체에 사용 ○ 사양별, 매체별 디자인 및 시안 제작
무빙 포스터	○ 키비주얼을 바탕으로 모바일 환경에 최적화된 모션그래픽이 적용된 ‘움직이는 포스터’ 제작
영상 제작	○ 축제사전 홍보영상, 하이라이트 영상(15s, 30s 사이즈별 제작) ○ 자원활동가 ‘회암이’ 의 축제 활동을 기록한 홍보영상 제작
온라인 홍보	○ 홈페이지, 인스타그램, 유튜브 등을 활용한 정보 전달 및 바이럴 마케팅 * 축제 공식 인스타그램 운영 필수, 내용별 숏폼 홍보 콘텐츠
축제 현장 기록	○ 축제 3일 간 사진, 기록영상 촬영, 스케치 영상 편집 *“발주기관”에서 위탁운영하는 프로그램에 대한 기록 촬영 포함 (4.17.~4.19. 중점, 프로그램별 각 1회 이상, 백서 제작 시 활용 가능한 고화질 사진 포함)
옥외광고	○ 버스 랩핑, 게시대, 전광판 등 옥외 광고 ※ 홍보물 설치 장소에 관해서는 “발주기관”과 협의 후 진행 및 행사 종료 후 즉시 철거
홍보물 제작	○ 축제 프로그램 소개 등 성격에 맞는 현수막, 배너, 기념품(부채) 등 제작 ○ 종이없는 홍보물 : 리플릿, 전단지는 모바일 QR코드를 통해 보완할 수 있도록 제작
초청장 제작	○ 제9회 양주 회암사지 왕실축제 초청장(지류, 모바일) 제작

○ 지역‧골목상권 연계 활성화

- 양주시 관내 지역상권, 골목상권과 연계하여 지역적으로 홍보를 실시하며 상권 활성화를 도모할 수 있는 콘텐츠 제안 운영

○ 기타 콘텐츠 운영

- ‘양주 회암사지 왕실축제’를 대내외적으로 홍보할 수 있는 효율적이고 참신한 홍보 콘텐츠 운영

6. 안전 관리

○ 안전관리계획 수립제출(심의위원회 개회 시 참석)

- 행정안전부 지역축제장 안전관리 매뉴얼에 부합하는 안전관리계획 수립

○ ⌜중대재해 처벌 등에 관한 법률⌟ 제4조 및 제9조에 따른 안전 및 보건 확보 의무사항 이행, 안전관리 대책 매뉴얼 수립, 이행계획 제출

○ ⌜공연법⌟ 제11조 및 동법 시행령 제9조에 의거 축제(공연) 개시 4주 전까지 안전관리 인력의 확보 및 배치 계획, 공연 계획서가 포함된 재해대처 계획(안전관리 계획)을 수립 제출

○ 밀집인원 안전과 관련한 인파관리계획 수립

- 무대, 객석, 행사장 입·출구, 주차장 등 질서유지 방안

○ 발주기관이 시행하는 지역 안전 관리협의체 인·허가 업무 및 합동 지도·점검에 반드시 참여하여 행사 진행 업무 보조

○ 물품 설치 및 철거, 리허설, 감전, 가스, 화재 분야 대응 방안

○ 중대산업재해 예방계획 및 실종예방 방안

○ 우천, 강풍 등 기상악화 대응 방안(추진 가능한 프로그램 계획수립)

○ 감염병 등 재난상황 발생 시의 대응 방안

○ 행사이행보험, 상해보험(관람객, 출연자 등), 음식물보험 등

7. 기타

○ 축제 추진상황보고 및 결과보고 실시

○ 행사 전반에 관한 기록(사진, 동영상)

- 축제 사진촬영(전문가가 촬영한 프로그램별 행사사진 각 10장 내외)

- 행사 영상촬영(프로그램별 약5분, 자막 등 영상 편집, 압축 편집본 하이라이트 10분 내외 1편)

○ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

○ 과업의 범위는 행사계획의 변경에 따라 다소 증감될 수 있음

○ 행사에 대한 프로그램 및 출연진은 발주기관과 협의하여 결정

○ 축제 만족도 설문조사 실시

○ 행사 진행 종료 후 전체 축제장 환경정비 실시 및 시설 원상복구

○ 기타 축제 개최에 필요한 업무는 발주기관과 협의 후 수행

Ⅳ	과업수행 일반지침

1. 입찰참가 시 유의사항

가. 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정 대상에서 제외될 수 있음

나. 제출서류는 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안이나 자료를 요청할 수 있음

다. 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 공모참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자 부담으로 함

라. 제출서류 미비로 인한 책임은 참가자에게 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함

2. 일반사항

가. 발주기관 지도‧감독

○ “발주기관”은 본 행사와 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함

○ “발주기관”은 필요한 경우에 행사와 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함

○ “발주기관”은 행사와 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

나. 계약상대자 이행사항

(1) 역할과 의무

○ “계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서, 제안서, 계약문서, “발주기관”의 지침, 관계법령 및 규정에 따라 과업을 성실히 수행해야 함

○ “계약상대자”는 과업목적의 달성을 위하여 필요한 진행 방법 및 각종 시안에 대해 “발주기관”과 협의하여 최종 결정하고 추진해야 함

○ “계약상대자”는 제안서의 총사업비는 400백만원 이내로 하고 제세(부과세 등), 대행 수수료(기획료 포함), 운영비, 홍보비, 출연료, 임차료, 인건비, 기타 부대비용 등을 모두 포함하여 작성하여야 하며 “발주기관”과 협의하여 과업 내용 및 예산의 범위를 조정할 수 있음

○ 축제와 관련한 인허가가 필요한 경우 “계약상대자”는 “발주기관”과 협의하고 “계약상대자”가 실무를 수행함

○ “계약상대자”는 제안서 평가 시 심사위원이 요구한 추가 사업 내용이나 제안 사항에 대해 동의한 경우, 이를 사업계획에 반영하여야 함

○ “계약상대자”는 본 과업 수행과 관련하여 민원이 발생하지 않도록 신중을 기해야 하며, 과업 수행 중 의문사항이나 문제점이 있으면 “발주기관”과 협의하여 처리해야 함

○ “계약상대자”는 본 행사와 관련하여 인력운영 계획을 제출하여야하며, 분야별 분장 사무에 대한 인원 명단을 작성 제출하여야 함

○ 특히, 본 행사의 원활한 추진을 위해 업무특성에 적합한 인원 1명 이상이 지속적으로  “발주기관”과 업무 협조가 이루어져야 함

(2) 책임

○ 행사에 관련된 제반 사항은 “계약상대자” 책임하에 관리 운영하며, 운영과 관련된 비용 일체는 “계약상대자”가 부담함

○ “계약상대자”는 축제 중의 안전사고나 각종 문제에 대비하여 시설물(무대 등)을 안전하게 설치하고 안전관리를 철저히 하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 민·형사상 책임을 짐(행사보험 가입, 안전계획 수립)

○ 행사 종료 후 시스템 철수 및 행사장 시설물 보호에 만전을 기해야 하며 행사 종료 후 설치 전과 같은 상황으로 원상복구 해야 함

○ 국가사적 회암사지의 각종 시설이 훼손되지 않도록 최선을 다하고, 화재 기타 물적·인적 손해를 끼친 경우 변상 또는 원상복구를 해야 함

(3) 해석

○ 과업지시서의 해석상 이의가 있을 경우 “발주기관”의 해석에 따름

○ 본 과업지시서에 상세히 기술되지 않거나 명시되지 아니한 사항이라도 “발주기관”의 과업 수행상 필요하다고 인정하는 추가 과업에 대하여는 상호 협의하여 결정하며, “계약상대자”는 이를 성실히 수행하여야 하고 이에 대한 비용은 “계약상대자”가 부담함

(4) 보안

○ “계약상대자”는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 함

○ “계약상대자”는 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개해서는 아니되며, 각종 자료, 결과물 등을 “발주기관”의 승인 없이 타인에게 제공할 수 없음

○ “계약상대자”는 과업수행의 총괄책임자를 “발주기관”의 승인없이 교체할 수 없으며, 부득이한 경우로 총괄책임자를 교체할 시 과업수행 과정에서 취득한 비밀 및 자료의 유출을 방지하여야 함

○ “계약상대자”는 본 과업 수행에 있어 취득한 제반 사항과 자료에 대해 보안을 철저히 하고, 사업목적 외에 사용하여서는 아니되며, 과업 완료 후에도 이를 엄수하여야 함

○ 과업 수행 중 각종 보안사항 불이행으로 발생된 제반 문제에 대해서는 “계약상대자”가 손해배상 등 제반 책임을 짐

3. 과업의 착수 및 보고

가. 과업착수

○ “계약상대자”는 계약 체결 후 7일 이내에 이 과업을 착수하여야 하며, 착수 시에는 즉시 다음의 서류를 제출하여야 함

- 착수계

- 용역공정예정표(부문별 상세 추진 일정)

- 참여인력 및 장비 투입계획서(이력 포함)

- 그 외 과업 수행에 필요한 사항

○ “발주기관”은 “계약상대자”가 제출한 공정예정표를 필요에 따라 공정별 작업순서와 일정을 조정할 수 있으며, 이때 “계약상대자”는 특별한 사정이 없는 한 이에 따라야 함

나. 보고

○ 착수보고 : 착수일로부터 7일 이내

- “계약상대자”는 계약체결 후 7일 이내에 착수계를 제출하고 “발주기관”의 승인을 받아야 함

- 착수계는 사업운영계획서, 인력편성, 일정계획, 보안각서, 현장대리인계 등을 포함함

- 양주시 축제추진위원회에 참석하여 대면보고 진행

○ 중간보고 : 착수일로부터 30일 이내

- “발주기관”은 계약 수행 중 과업 진행 경과 및 성과에 대한 회의, 협의, 보고회(착수, 결과 포함) 등을 “계약상대자”에게 요구할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 응하고 협의 결과를 과업 수행에 적극 반영하여야 함

○ 수시 및 기타 보고

- 변경보고: 업무의 수행 방법 및 이에따른 산출물의 변경시 변경보고

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 논의 및 처리 후 보고

- 기타보고 : “발주기관” 요청 시, 서면 및 대면 보고

○ 최종보고 : 축제 개최일 10일 전까지

- “계약상대자”는 축제 개최일 10일 전까지 최종보고를 하고 “발주기관”의 승인을 받아야 함

- 양주시 축제추진위원회에 참석하여 대면보고 진행

○ 결과보고 : ‘Ⅴ. 성과품의 납품’ 참고

- “계약상대자”는 축제 종료일로부터 30일 이내에 완료계를 제출하고 “발주기관”의 승인을 받아야 한다. 완료계에는 사업결과보고서, 축제진행 영상(사진, 동영상), 기타 결과물 등을 포함한다.

※ “계약상대자”는 “발주기관”이 주최하는 해당 축제 보고회 등에 참석하여 “계획” 및 “결과”를 공유해야 함

4. 행사의 시행

가. “계약상대자”는 “발주기관”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 행사를 시행해야 함

나. “계약상대자”는 행사를 실시함에 있어 관계법규 및 발주기관의 지침 등을 준수하여야 함

다. “계약상대자”는 행사를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의 제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음

라. “발주기관”은 “계약상대자”의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사 목적에 부합하지 않을 시 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함

마. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생길 경우, “발주기관”과 “계약상대자”는 협의하여 행사 일정을 조정할 수 있음

바. “계약상대자”는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의 피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(행사안전보험 가입 의무)

사. “계약상대자”는 본 행사가 TV, 라디오, 신문 등 언론매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록 홍보 마케팅에 적극 노력해야 함

5. 손해배상

가.“계약상대자”는 본 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 부담함

나. 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 그 입증책임은 “계약상대자”에게 있음

다.“계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제3자에게 본 행사와 관련된 손해배상 등을 한 때에는 “계약상대자”는 이를“발주기관”에게 지체 없이 배상하여야 함

6. 계약의 해지 등

가. “발주기관”은 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없고 계약의 해지로 인해 “발주기관”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생했을 경우 손해배상을 해야 함

○ “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

○ “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이  어렵다고 “발주기관”이 인정하였을 경우

○ “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

○ “계약상대자”가 사업일체를 수수료만 취하고 일괄 (하)도급 하는 경우

나. 우선협상대상자가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않으면 계약의 의사가 없는 것으로 간주하여 차순위 참가자와 계약을 진행함

7. 회계처리

가. “계약상대자”는 “발주기관”이 정하는 목적과 용도에 따라 사업비를 집행하며, 필요시 발주기관의 승인을 받은 후 집행함

나. “계약상대자”는 결과보고 시 운영 인력의 인건비 계약서, 입금확인서 등 인건비 관련 증빙서류 일체 및 임차료, 제작비 등의 전체 집행 내역서와 세금계산서 등을 제출하여야 함

다. “발주기관”은 증빙자료를 검토한 후 추가 자료를 요청할 수 있으며, “계약상대자”는 3일 이내에 관련 자료 일체를 제출하여야 함

라. “계약상대자”는 회계처리 및 입금 지연으로 인해 민원이 발생하지 않도록 각별히 유의하여야 하며, 이로 인해 “발주기관”에 피해를 입힌 경우 배상 책임을 하여야 함

마. “계약상대자”는 계약금액 범위 내에서 사업비용을 지출하여야 하며, 초과 지출된 비용에 대해서 “발주기관”은 추가 지급하지 아니함

바. 과업 결과물 내역 및 대금 지급 방식

○ 1차 지급 : 발주기관 요청 시, 1차 결과물 근거 계약금액의 최대 60% 선금 지급 가능. 단, 인력 및 재료비에 한함

연번	내용	수량	규격	비고
1	축제 운영계획 수립	1	ppt, pdf 파일 형태로 제출
2	인력 운영계획 수립	1
3	선금 집행 계획서	1

○ 2차 지급 및 정산 관련

※ 선금 관련 정산 후 잔금 지급이 가능하며, 추후 잔금 집행 결과에 대한 정산 증빙을 추가로 제출해야 함

연번	내용	수량	규격	비고
1	결과보고서 (책자)	10	A4 좌편철 (양면)	<목차> Ⅰ.운영 개요 1. 사업개요 2. 프로그램구성 3. 행사장 구성 4. 전체 일정표 Ⅱ.축제장 무대·공간 조성 1. 무대 및 시스템 구성·운영 - 무대디자인(공간별) - 조명, 음향, 영상등 디자인 - 무대시스템 안전대책, 악천후 대책 2. 축제장 공간조성 - 축제 공간별 조성 결과 ·공간별 사진 ·물품리스트별 임차·설치 사진 - 방문객편의시설 등 조성 사진 Ⅲ.프로그램별 세부 추진 결과 공연/전시/체험/먹거리 등 ※ 각 프로그램 스케치 사진, 세부추진내용, 참여진 등 내용 포함 Ⅳ.사업인력운영 1. 운영인력 조직도 2. 참여인력내역 3. 안전관리,비상상황 매뉴얼, 중대산업재해 예방 및 실종예방 방안 등 ※ 교육, 운영 사진 포함 Ⅴ. 홍보 1. 홍보물 및 사인물 결과 2. 영상 중계 및 기타 홍보물 결과 Ⅵ. 안전 관리·운영 1. 안전관리 및 비상상황 대응계획 수립 (우천시 및 밀집인원 운영계획·대응책 포함) 2. 중대산업재해 예방계획 및 실종예방 방안 Ⅶ.. 기타 축제 개최 결과
2	인건비 계약서 및 대금지급 증빙자료 임차료, 제작비, 재료비 등의 전체 집행 내역서 및 세금계산서 등	1식	A4	- 잔금 신청 전에 선금에 대한 정산증빙을 완료하여야 함 - 추후 잔금 집행 결과에 대한 정산 증빙을 추가로 제출 해야 함
3	축제 관련 자료 (운영자료, 동영상, 사진 등)	1	디지털 저장장치	축제 관련 모든 자료 폴더별 분류하여 제출 - 결과보고서(ppt, pdf 형식) - 홍보물 자료 데이터 - 각종 보고자료 최종본 ※ 파일은 ppt, pdf 형식으로 이메일 및 USB와 함께 제출

8. 기타사항

가. 저작권에 관한 사항

○ 과업수행 과정에서 생산된 모든 성과품에 대한 판권 등 모든 권리는 “발주기관”에 귀속되며 “계약상대자”는 “발주기관”의 승인 없이 이를 제3자에게 양도할 수 없음

○ “계약상대자”가 제3자와의 계약에 의하여 저작물을 창작하거나 양수 또는 대여 받을 경우, 동 계약에 의한 제반 권리는 “발주기관”에 귀속됨을 원칙으로 함

○ 단, 특별한 사유가 있는 경우 “계약상대자”와 “발주기관”이 상호 협의하여 권리 범위를 새로이 정할 수 있음

나. 본 계약에 관한 소송은 “발주기관”의 소재지를 관할하는 법원에서 행함

다. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 평가대상에서 제외되고, 최종선정 후에도 자격이 상실될 수 있음

Ⅴ	성과품의 납품

1. 제출기한 : 과업기간 종료일까지 “발주기관” 승인을 받아 제출하여야 함

2. 성과품 납품목록

구 분	규 격	수 량	비 고
착수보고서 등	A4 (제본)	3	착수계 및 세부시행계획서
안전관리 계획서	파일	1	안전관리계획 심의용 (발주기관 요청 후 7일 이내)
결과 보고서	A4 (제본)	10	사업추진실적, 미비점, 자체평가, 홍보 및 보도자료 등 일자별, 프로그램별, 행사장 등 증빙자료 포함
성과 보고서	A4 (제본)	5	방문객 수, 방문 패턴, 체류 시간, 주요 프로그램별 참여도, 관람객 특성 분석 등 객관적 데이터에 기반한 정량·정성 분석
영상 및 사진자료	USB	2	프로그램별 사진, 행사장 사진, 기록영상(클린본, 10분정도 편집본) 등
각종 이미지, 디자인	USB	2	파일(JPG, PDF, AI 등)
사업 정산보고서	A4 (제본)	3	증빙자료 포함
기 타	발주기관 요구사항		필요시 통보

가. 상기내용은 “발주기관”과 협의하여 일부 조정가능

나. 결과보고서 및 성과보고서는 기획단계부터 행사완료 시까지 포괄하고, 축제 기간 관람객 만족도 조사를 실시하여 축제 분석과 개선방안이 도출된 형식으로 “발주기관”과 협의하여 작성

다. 과업 파악 점검 등을 위하여 “발주기관”의 요구시 요청자료 즉시 보고

라. 보고 시 도출된 보완사항은 “발주기관”과 협의하여 성실히 반영하고, 보고에 수반되는 비용은 “계약상대자”가 부담함

마. 사업비 잔금 지금일로부터 30일이내 정산서(증빙자료 포함)를 제출하여야 하며, 산출내역서 항목 중 집행하지 않은 항목에 대해서는 “발주기관”에 반납 조치하여야 함

<참고> 성과보고서 분석결과 포함 내용(안)

연번	구분	내용	비고(유의사항)
1	방문객 규모 및 유입 분석	· 총 방문객 수 산출 · 축제기간 및 축제기간 전후 방문객수 · 일자별·시간대별 방문객 분포 · 축제 일자별 방문 추이 및 혼잡 시간대 분석 · 네비게이션 검색어 및 건수 분석	-산출 방식 및 근거 명시 -통신3사 기지국 데이터 분석
2	방문객 특성 분석	· 거주지 분포(관내·관외·권역별) · 연령대 분포(추정 가능한 범위 내) · 방문객 유입경로 분석 · 동반 유형 분석(가족, 친구·연인, 단체 등) · 방문객별 지출 규모(소비동향) - 축제기간 전후 5대 신용카드 사용 데이터 조사(옥정동/신한, 삼성, KB, 우리, 하나) - 축제기간 전후 대비 옥정상권 매출현황 - 축제기간 경제적 성과 산출	개인정보 비식별 처리
3	체류 및 이동 패턴 분석	· 평균 체류 시간 분석 · 주요 이동 동선 및 흐름 분석 · 체류 집중/저조 구간 도출 · 프로그램 간 이동 패턴 분석	공간·동선 개선 자료 활용
4	프로그램별 참여도 분석	· 주요 프로그램별 참여 인원 · 체험·공연·전시 등 유형별 참여 비중 · 시간대별 참여율 비교 · 인기/저조 프로그램 분석	추후 축제 프로그램 구성 활용
5	만족도 및 인식 분석	· 관람객 만족도 조사 결과 · 재방문·추천 의향 분석 · 만족/불만족 요인 분석 · 자유 의견 키워드 분석	만족·불만족 프로그램 반영
6	홍보·확산 효과 분석	· 온라인·SNS 언급량 분석 · 주요 키워드 및 연관어 분석 · 축제 전후 인지도 변화 · 양주시(축제) 관련 검색어 빈도 및 이슈 분석
7	종합 성과 분석 및 개선 방안	· 축제 운영 종합 성과 분석 · 차년도 축제 개선 방향 제시 · 프로그램·공간·동선 개선 제언 · 관광·정책 활용 시사점
8	분석방법 및 자료출처	· 데이터 수집 방식 · 분석 방법 개요 · 활용 데이터 종류 및 출처 · 분석 한계 및 유의사항	객관성 확보 목적